Third-Party Requests
Third-party requests (TPR) are requests for confidential information on a person (other than yourself) or employing unit, when you as the requestor have the authority to receive this information.
Examples of Common TPR
- Verifications from Housing Authorities
- Background investigations for Law Enforcement Employment
- Law Enforcement requests that do not reference a search warrant or subpoena
- Universities/Colleges seeking aggregate data for research
Data Requests That Are Not TPR
| Personal Data Request | Access your personal EDD records at no cost. |
Three options:
|
| Media Inquiries | View EDD news releases, submit a media inquiry, or join our News Release Distribution List. |
EDD Media Information |
| Public Records Requests | The California Public Records Act allows for the inspection or disclosure of governmental records to the public upon request, unless exempted by law. |
EDD Public Records Requests |
| Subpoena and Search Warrant Requests |
The EDD Legal Office |
|
| Statistical Data | View frequently accessed data and statistics on various EDD programs. |
EDD Statistics Overview |
TPR Process
A TPR requires a Data Sharing Agreement (DSA) to cover costs associated with disclosures and to ensure that confidentiality provisions are in place (Title 20 Code of Federal Regulations, Part 603). The DSA will set the terms and conditions for the release and use of EDD confidential information.
If you do not have statutory authority (contained in the Unemployment Insurance Code) for your request, you must present a valid authorization for release of records (DE 5600) (PDF). A DSA specific training and access will be provided to you at the time the DSA is executed to facilitate requests.
El EDD necesita un Cuestionario de divulgación de datos del EDD (DE 667) (.DOC) completo para evaluar todas las solicitudes de datos que requieren una nueva DSA. Consulte el DE 668 (PDF) (en inglés) para obtener instrucciones sobre cómo completar el formulario.
Un ejemplo de información requerida por el Cuestionario de datos del EDD incluye (pero no se limita a):
- Una descripción precisa de la información que necesita.
- Una descripción de cómo piensa usar esta información.
- Las leyes, normas, reglamentos o autoridad estatutaria que permiten utilizar información confidencial del EDD.
- La frecuencia y número de solicitudes que nos serán enviadas (trimestral, mensual, diaria, etc.).
- La duración deseada del contrato. Los contratos pueden durar de uno a tres años (cinco años para contratos interinstitucionales). Para minimizar los costos administrativos de la contratación, fomentamos contratos de mayor duración.
- El nombre, cargo, dirección, correo electrónico y número de teléfono de la persona de contacto de la agencia solicitante.
No incluya ningún número de seguro social ni otros datos confidenciales al completar su Cuestionario de divulgación de datos.
Hay varios tipos de informes automatizados disponibles a través de nuestra solución EDD Abstract (ABS, por sus siglas en inglés). A continuación se muestra una lista de los tipos de información que se puede proporcionar:
Disponibles solo en inglés
- Resumen de salarios: Contiene cinco trimestres de ingresos por número de cuenta del seguro social (SSN), según lo informado por los empleadores del año de beneficios “actual”, que tiene aproximadamente cinco meses de atraso.
- Dirección del empleador: Contiene el nombre del empleador y la dirección de los empleadores que se muestran en el último trimestre del resumen de salarios y solicitudes.
- Dirección del cliente: Contiene la información de la dirección del cliente (es decir, el solicitante del Seguro de Desempleo [UI] o del Seguro de Incapacidad [DI]).
- Solicitud actual del UI e historial de pagos: hasta 2 años
- Solicitud actual del DI e historial de pagos: hasta 2 años
- Solicitud archivada del UI e historial de pagos: de 2 a 4 años
- Solicitud archivada del DI e historial de pagos: de 2 a 4 años
- Solicitud archivada del UI e historial de pagos: más de 4 años
- Solicitud archivada del DI e historial de pagos: más de 4 años
- Resumen de salarios archivados: más de 5 trimestres hasta 27 trimestres
Los informes personalizados están disponibles previa solicitud y sujetos a aprobación y cargos adicionales.
El Título 20 del Código de Regulaciones Federales 603.8 (c) exige que el EDD cargue y pague todos los costos de los Acuerdos de intercambio de datos al destinatario de los datos.
Todos los acuerdos de intercambio de datos (DSA) del EDD que utilicen la solución ABS automatizada, contendrán los siguientes costos a partir del 1 de enero de 2023 y están sujetos a cambios:
- Tarifa administrativa de $1,500
- $36.00 por trimestre por cuenta para la tarifa de cuenta de intercambio seguro y automatizado de archivos (SAFE)
- $0.00121 por SSN por cargo de producto basado
Los cargos por soluciones e informes personalizados se basarán en los costos reales de creación y producción de informes personalizados según el tiempo y los salarios del personal. Los costos se computarán en conformidad con la Sección 9210 y 9211 del Manual Administrativo Estatal (en inglés).
Cómo enviar su solicitud de DSA
Una vez que complete la información requerida, envíe su cuestionario de divulgación de datos a través de una de las siguientes opciones:
Correo electrónico (preferido para que se tramite más rápido)
Unidad de Divulgación del EDD EDDITBCSDDisclosureUnit@edd.ca.gov
Correo
Attention: EDD Cybersecurity Division/Disclosure
PO Box 826880, MIC 33
Sacramento, CA 94280-0001
Después de recibir su solicitud, la Unidad de Divulgación la revisará y se comunicará con usted por correo electrónico (se debe proporcionar la dirección de correo electrónico). Para verificar el estado de su solicitud, contáctenos en EDDITBCSDDisclosureUnit@edd.ca.gov.
Razones comunes de negación
El EDD puede negar su solicitud de una DSA o sus solicitudes de datos individuales en virtud de una DSA existente. Los motivos comunes de negación incluyen, entre otros:
- No hay autoridad legal para recibir datos (Código del Seguro de Desempleo)
- Solicitud de datos incompleta (ver Criterios DSA)
- Obligaciones pendientes de pago de una DSA anterior o actual
- Solicitud de datos no cubiertos por contrato
- DSA ha caducado o no se ha ejecutado
- No obtener la Autorización para divulgación de expedientes (DE 5600) (en inglés)
- La autorización para la divulgación de registros no está completa o no incluye las firmas necesarias