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Seguro de Incapacidad No Industrial

El Seguro de Incapacidad No Industrial (NDI, por sus siglas en inglés) provee beneficios que reemplazan una parte de los sueldos a empleados estatales que cumplen con ciertos requisitos y que han sufrido una pérdida de sueldo debido a una incapacidad no relacionada con el trabajo.

Una incapacidad es una enfermedad o lesión que le impide realizar su trabajo habitual. La enfermedad o lesión puede ser física o mental y puede incluir una cirugía electiva, embarazo, nacimiento de un hijo, u otra condición médica relacionada.

Programa de Ausencia por Cuidado Familiar: La Ausencia por Cuidado Familiar del Seguro de Incapacidad No Industrial (NDI-FCL, por sus siglas en inglés) provee beneficios que reemplazan una parte de los sueldos de empleados estatales elegibles que están inscritos en el programa de vacaciones anuales [Annual Leave Program (ALP, por sus siglas en inglés)] y que están excluidos de la negociación, o son empleados representados por una unidad de negociación específica que mencione al NDI-FCL en su Memorando de entendimiento.

¿Quién está cubierto?

Los beneficios del NDI están disponibles para:

  • Los empleados de tiempo completo o intermitentes, permanentes o en periodo de prueba, en “empleo remunerado” (con estatus de pago y no separados del trabajo mediante un permiso formal para ausentarse) que son miembros del Sistema de Jubilación de Empleados Públicos de California (CalPERS, por sus siglas en inglés) o el Sistema de Jubilación de Maestros del Estado de California (CalSTRS, por sus siglas en inglés).
  • Los empleados que están excluidos de la negociación colectiva y son funcionarios o empleados de tiempo completo, de tiempo parcial permanentes, o intermitentes de la Legislatura Estatal, que no son miembros del servicio civil.
  • Los empleados de la Universidad del Estado de California nombrados por medio tiempo o más, ya sea por un año de servicio o por un año académico o más, también están cubiertos.

Nota: Los empleados de tiempo parcial permanentes o intermitentes deben tener el equivalente a seis periodos de servicio con pagos mensuales en los últimos 18 meses. Estos periodos deben ser inmediatamente anteriores al periodo de pago cuando comienza la incapacidad. Estos empleados son elegibles sobre una base prorrateada.

Para obtener esta cobertura, no se requieren contribuciones del empleado, tarifas de inscripción ni exámenes médicos.

Eligibility Requirements

NDI covers excluded employees and rank-and-file employees in bargaining units 2, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 12, 13, 16, 18, and 19. CalHR is responsible for contract administration.

For state employees in bargaining units 1, 3, 4, 11, 14, 15, 17, 20, and 21, you will be covered by State Disability Insurance (SDI).

To be eligible for NDI benefits, you must:

  • Be a State employee who is not covered by SDI.
  • Be unable to do your normal and usual work for at least eight days due to a non-work-related disability.
  • Have lost wages because of your disability.
  • Be under the care and treatment of a licensed health professional or accredited religious practitioner within the first eight days of your disability. The date your claim begins can be adjusted if it does not meet this requirement. You must remain under care and treatment to continue receiving benefits.

Forms and Publications

Connect with your employer’s personnel specialist or payroll officer to obtain the NDI claim forms DE 8501 and DE 8501F. Contact us at 1-866-758-9768 to get medical extension forms.

Filing Your Claim

Ask your employer’s personnel specialist or payroll officer for the First Claim for Nonindustrial Disability Insurance (NDI) (DE 8501) because they first must confirm you are enrolled in the Annual Leave Program and excluded from bargaining. Contact us at 1-866-758-9768 to get medical extension forms.

Your employer will complete and sign Part A - Employer Information.

You will complete and sign Part B - Claim Statement of Employee.

Things to Know About Your Claim Start Date

  • The day you became unable to work due to your disability is the date your disability begins.
  • You can file your claim after the first day your disability begins.
  • If you have any questions about your claim start date, before filing your claim contact us at 1-866-758-9768 .
  • Your claim may have a 7 or 10 day waiting period.  Check with your Memorandum of Understanding (MOU) or personnel specialist for additional details about your waiting period.

Receiving Benefits

Your employer issues benefit payments of up to $250 per week for 26 weeks (182 days) with a waiting period of 7 or 10 days. The benefit amount and rules about using leave credits vary based on your employment status and bargaining unit.

If you participate in the California’s annual leave program, you are eligible to receive Enhanced NDI (ENDI) benefits of 50% of your gross pay. This can be supplemented with leave credits at 75% or 100%.

State and federal taxes will be withheld from NDI benefits. Voluntary deductions, such as health insurance premiums, credit union loans, savings accounts, bonds, and parking fees, will automatically be deducted from NDI benefits unless you cancel. If you continue to deduct your health insurance premium, your employer’s contribution will also continue.

Get a Medical Certification

Medical certifications are required for disability and caregiver claims to receive NDI or NDI-FCL benefits.

Unlike SDI, NDI is not an automated program. Paper forms still need to be filled out to begin or extend the medical portion of a claim.

Talk to your licensed health professional about their process for submitting a medical certification (not all medical offices follow the same steps or process).

Note: Your claim is not complete until your licensed health professional completes a medical certification.

You can get medical extension forms by contacting us at 1-866-758-9768.

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