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Preguntas frecuentes sobre el mandato de e-file and e-pay

El mandato de e-file and e-pay para empleadores de la Ley AB 1245 establece que todos los empleadores deben presentar de manera electrónica sus declaraciones de impuestos al empleo, informes de salarios y depósitos de los impuestos sobre la nómina al EDD. Usted puede utilizar e-Services for Business para cumplir con el mandato de e-file and e-pay.

Encuentre respuestas a preguntas frecuentes acerca del mandato de e-file and e-payy.

El mandato de e-file and e-pay requiere que presente los siguientes pagos, informes y declaraciones de impuestos de manera electrónica.

Formularios solamente disponibles en inglés:

  • DE 9 – Declaración trimestral de contribuciones y reporte de salarios
  • DE 9C – Declaración trimestral de contribuciones y reporte de salarios (continuación)
  • DE 3BHW – Informe trimestral de salarios y retenciones para empleadores de trabajadores domésticos
  • DE 3HW – Declaración anual de los impuestos sobre la nómina para empleadores de trabajadores domésticos
  • DE 3D – Declaración trimestral de contribuciones
  • DE 88 – Depósito de los impuestos sobre la nómina

No, esta ley no es retroactiva. Sin embargo, es posible que se apliquen otras multas por presentar tarde sus declaraciones.

Sí. Usted debe comunicarse con su representante o agente de nómina para asegurarse de que esté presentando por internet sus declaraciones de impuestos, informes de salarios y depósitos de los impuestos sobre la nómina al EDD. De todos modos, aunque usted tenga un representante o agente de nómina, el EDD recomienda que se registre en e-Services for Business para monitorear su propia cuenta de impuestos sobre la nómina por internet.

No. Los empleadores únicamente recibirán cupones de depósito de los impuestos sobre la nómina, declaraciones de impuestos e informes de salarios por correo postal si se les aprueba el formulario Solicitud de exención del mandato de e-file and e-pay (DE 1245W) (solamente en inglés).

Sí. Los empleadores de fuera del estado que declaran impuestos sobre la nómina al EDD deben cumplir con este mandato.

No. Cada solicitud de exención no será aprobada por más de un año de duración.

No. Una exención aprobada solo es válida a partir del trimestre en que se la solicita y no se podrá aplicar a trimestres anteriores.

Usted recibirá una carta de aprobación o denegación de parte del EDD por correo postal.

No. Las solicitudes de exención denegadas son definitivas y no se pueden apelar.

No. No se le notificará cuando la exención aprobada haya vencido. La carta de aprobación que recibió indicará el período de aprobación. Por favor, mantenga la carta en sus archivos. Una vez que el período de aprobación termine, usted deberá comenzar a hacer sus declaraciones de impuestos y pagos de manera electrónica, o presentar una nueva solicitud de exención, para evitar multas por no cumplir con el mandato.

e-Services for Business

Use e-Services for Business para administrar su cuenta de impuestos sobre la nómina del empleador en línea.

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Comuníquese con nosotros

Si tiene preguntas, comuníquese con las oficinas de impuestos sobre la nómina. También puede contactar con el Centro de Asistencia al Contribuyente llamando al 1-888-745-3886 o visitar la oficina del impuesto al empleo más cercana.

Última actualización: 04/19/2022