Preguntas frecuentes - COVID-19: Información para el empleador

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Preguntas frecuentes - COVID-19

Para información sobre la Ley WARN y la suspensión temporal del requisito de proveer un aviso de cierre con 60 días de anticipación, visite la página COVID-19: Preguntas frecuentes sobre WARN.

Usted puede proporcionarle esta información al EDD en la que le pidió a su empleado que regresara a trabajar y el empleado se negó a hacerlo. El EDD usará esta información para determinar si su empleado puede continuar recibiendo beneficios del UI o no. Usted puede informar al EDD sobre esta situación de la siguiente forma:

  • Después de recibir la notificación titulada en inglés Notice of Unemployment Insurance Claim Filed (DE 1101CZ) – Esta notificación se le envió si usted fue el último empleador cuando su empleado presentó una solicitud para beneficios del UI. Le proporciona información general acerca de la solicitud incluyendo la causa que indicó su empleado sobre el por qué ya no está trabajando. Esta fue la primera oportunidad que se le dio a usted como último empleador de proporcionar información de elegibilidad acerca del solicitante, a la que tenía que responder por escrito y enviar por correo postal la respuesta a la notificación en un plazo de 10 días a partir de la fecha de envío localizada en la parte superior de la notificación.

    Por ley, si usted tiene conocimiento de hechos que podrían afectar la elegibilidad del solicitante y esos hechos no podrían haberse conocido razonablemente dentro de este período de respuesta inicial de10 días, usted tiene 10 días después de haber recibido esta nueva información para presentar esos hechos al EDD. Por lo tanto, en un plazo de 10 días a partir de que su empleado se niegue a regresar al trabajo, usted puede enviar una carta al EDD a la dirección que se indica en la notificación original la cual se le proporcionó cuando usted recibió la notificación titulada en inglés Notice of Unemployment Insurance Claim Filed (DE 1101CZ), para informarle al EDD de esta situación.

  • Después de haber recibido la notificación titulada en inglés Notice of Wages Used for Unemployment Insurance Claim (DE 1545) – Esta notificación se le envió a todos los empleadores del período reglamentario después del primer pago de una solicitud del UI. Le informa a los empleadores sobre el porcentaje de beneficios que se cargó a su cuenta de reserva. Esta notificación proporciona a los empleadores del período reglamentario la oportunidad de presentar información de elegibilidad acerca del solicitante, a la que debe responder por escrito y enviar por correo postal en un plazo de 15 días a partir de la fecha de envío localizada en la parte superior de la notificación.
  • Por ley, los empleadores del período reglamentario también pueden presentar nueva información sobre la elegibilidad del solicitante del UI que sea detectada después de los 15 días del período inicial de respuesta. El empleador del período reglamentario debe responder dentro de 15 días de haber identificado la nueva información de elegibilidad. Por lo tanto, dentro de 15 días a partir de que su empleado se negó a regresar al trabajo, puede enviar una carta al EDD a la dirección que se indica en la notificación titulada en inglés Notice of Wages Used for Unemployment Insurance Claim (DE 1545), para informarle al EDD de esta situación.

    Para más información sobre sus derechos, visite la página Cómo responder a las notificaciones relacionadas con el Seguro de Desempleo.

Si el COVID-19 ha afectado a su negocio o a sus servicios, usted puede evitar posibles despidos si participa en el Programa de Trabajo Compartido del Seguro de Desempleo (UI). Este programa le permite retener a sus empleados reduciendo sus horas e ingresos por no más del 60 por ciento y compensando parcialmente la pérdida de ingresos con beneficios de UI. Esta medida le ayuda a evitar los gastos de buscar, contratar y entrenar nuevos trabajadores, y ayuda a sus trabajadores a mantener su trabajo y recibir apoyo económico a través de los beneficios de UI. Además, usted y sus trabajadores pueden estar preparados para ajustarse rápidamente cuando el negocio mejore.

Sus trabajadores pueden solicitar beneficios del Seguro de Desempleo siempre y cuando estén desempleados y sean elegibles. Los trabajadores que esperan regresar a trabajar con usted dentro de unas semanas no tienen el requisito de buscar trabajo activamente cada semana, siempre y cuando estén listos y disponibles para regresar a trabajar durante su desempleo y reúnan todos los demás requisitos de elegibilidad. El EDD explicará los requisitos a sus trabajadores cuando soliciten beneficios.

Si usted se encuentra ante la situación de posibles despidos o cierre de plantas, puede recibir ayuda del programa Rapid Response. Los equipos de Rapid Response se reunirán con usted para hablar sobre sus necesidades, ayudar a evitar los despidos cuando sea posible, y dar apoyo a sus trabajadores a lo largo del proceso. Los servicios pueden incluir mejorar las aptitudes actuales de los trabajadores, capacitación personalizada, consejería laboral, asistencia en la búsqueda de empleo, ayuda para presentar solicitudes para beneficios de desempleo, e información sobre oportunidades educativas y de capacitación. Para más información, consulte la hoja informativa Rapid Response Services for Businesses Fact Sheet (DE 87144RRB) (PDF) (solamente en inglés).

También puede comunicarse a la oficina más cercana del Centro de Empleo de América en California para más información sobre los servicios de Rapid Response disponibles

Los fondos están disponibles para ayudar a los negocios y trabajadores afectados. Para más información, visite COVID-19: Fondos de asistencia adicionales para trabajadores y negocios.

Gracias a la declaración de emergencia del Gobernador (solamente en inglés), si su negocio se ve afectado directamente por el COVID-19, usted puede solicitar una extensión de hasta 60 días para presentar sus reportes de nómina y depositar sus impuestos estatales de nómina sin multas o intereses. La petición por escrito para recibir una extensión, indicando el impacto del COVID-19, tiene que recibirse dentro de 60 días a partir de la fecha en que se venció el pago o el reporte. Por favor consulte la hoja informativa State of Emergency or Disaster Fact Sheet (DE 231SED) (PDF) (solamente en inglés) para conseguir la dirección para enviar la solicitud, al igual que cualquier otra información.

Usted también puede llamar al Centro de Asistencia para el Contribuyente del EDD (EDD Taxpayer Assistance Center) y hacer cualquier pregunta que tenga sobre sus responsabilidades relacionadas con los impuestos de nómina.

  • Número de teléfono gratuito desde EE. UU. o Canadá: 1-888-745-3886
  • Personas con problemas auditivos TTY (teletipo): 1-800-547-9565
  • Fuera de EE.UU. o Canadá: 1-916-464-3502

La Guía para Negocios y Empleadores del Centro para el Control y Prevención de Enfermedades incluye precauciones básicas, tales como la manera apropiada de lavarse las manos y hacer la limpieza, al igual que cómo asegurarse que sus reglas sobre ausencia por enfermedad sean flexibles y consistentes con las guías de salubridad pública. Para más información sobre los requisitos para los lugares de trabajo, visite Cal/OSHA Guidance on Coronavirus.